COMO TRABALHAR EM CASA: 11 DICAS PARA SE MANTER PRODUTIVO E FOCADO
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Os benefícios de trabalhar em casa são sonhadores.
Não há necessidade de lidar com um deslocamento lotado.
Chega de conversas constrangedoras com Ted da contabilidade. Não precisa nem colocar calça.
Mas nas palavras do sábio Tio Ben do Homem-Aranha: "Com grande poder vem grande responsabilidade".
O que nos leva aos desafios de trabalhar em casa.
Isso pode ser uma grande dificuldade, especialmente se você não está acostumado a ter 100% de responsabilidade por todo o seu dia (além de todas as responsabilidades pessoais extras que você tem agora).
Você provavelmente precisará descobrir as melhores maneiras de se manter produtivo e focado... e são.
Para algumas pessoas, isso significa essencialmente reaprender a se manter produtivo diante de um ambiente, estrutura e rotina completamente novos.
Neste artigo, vamos analisar 11 dicas das quais os trabalhadores que trabalham em casa pela primeira vez podem se beneficiar mais.
Estas dicas irão ajudá-lo a:
- Maximize sua produtividade e eficiência
- Minimize as distrações para manter o foco
- Mantenha-se são, gerenciando seus níveis de estresse e estado mental
1. Agende intervalos regulares
Pode parecer uma boa ideia tentar se forçar a arar o máximo de trabalho possível. Mas a ciência discorda.
Você realmente fará um favor maior a si mesmo se fizer uma pausa ao longo do dia para fazer pequenas pausas.
Essas "micropausas" podem reduzir seu estresse e dar ao seu cérebro uma recarga muito necessária.
Gosto de usar a Técnica Pomodoro para programar proativamente intervalos entre períodos de foco. É assim: 25 minutos de trabalho, depois uma pausa de cinco minutos. Faça isso quatro vezes e, em seguida, faça uma pausa mais longa, de 10 a 30 minutos. Então, continue até que a jornada de trabalho termine.
Experimente o Tomato Timer para guiá-lo.
2. Faça um cronograma que funcione para o seu próprio cérebro
Este pode ser um pouco complicado se você estiver trabalhando com uma equipe e, portanto, trabalhar nos horários de outras pessoas.
Mas em termos de planejar seus próprios períodos para fazer as coisas, tente planejar em torno de suas horas mais produtivas.
Por exemplo, minhas horas mais produtivas são pela manhã.
Além disso, sou (infelizmente) facilmente distraído por novos e-mails, telefonemas e mensagens do Slack.
Uma das formas de combater isso é acordando um pouco mais cedo nos dias em que tenho muito a fazer.
Dessa forma, posso navegar pelas minhas prioridades mais importantes enquanto mergulho no silêncio da manhã.
Então, quando todos estiverem prontos para colaborar, não estou tentando desesperadamente equilibrar minhas tarefas solo com essas tarefas de colaboração.
Se você for mais produtivo no final do dia, tente planejar com antecedência para bloquear esse tempo e excluir todas as distrações.
3. Faça uma verdadeira pausa para o almoço (sem pular!)
Esse tipo de amarra na primeira dica, mas merece nota própria.
Fazer uma pausa para o almoço real é necessário para dar a si mesmo uma recarga mental, mas também garante que você receba um impulso de nutrientes para manter seu cérebro no pico de energia.
Horários de refeições estruturados também abordam a questão que se tornou a tônica de muitos meme: o fenômeno super comum de lanches em excesso enquanto você descobre sua nova rotina.
Se o seu pasto constante é uma forma de procrastinação ou auto-acalmante de todo o estresse recém-descoberto, nenhum julgamento aqui. Mas fazer uma pausa regular e completa para o almoço (e comer um café da manhã completo) são uma ótima primeira linha de defesa se você sente que está neste barco e quer sair dele.
Além disso, você pode usar sua pausa para o almoço para dar um passeio ao ar livre, fazer alguns alongamentos ou tirar sua mente da lista de tarefas do dia.
4. Planeje sua lista de tarefas e agende com antecedência
Aprender a trabalhar em casa pode ser um caos total.
Isso se aplica mesmo quando você está principalmente sozinho, mas geralmente é amplificado quando você está trabalhando com uma equipe.
Novas tarefas e solicitações surgem ao longo do dia, além de descobrir novas ferramentas e sistemas para fazer as coisas.
Uma ótima maneira de minimizar a loucura é planejar seu dia com antecedência, completo com uma lista de tarefas específicas.
Uma maneira de fazer isso é escrever seu próximo dia de trabalho no final do atual. Por exemplo, escrever a programação de terça-feira às 17h de segunda-feira.
Dessa forma, você pode ter clareza sobre onde está parando e por onde precisa começar amanhã.
Saber com antecedência lhe dá um impulso extra de preparação mental que pode realmente salvar a vida enquanto você navega como trabalhar com sucesso em casa.
5. Agende chamadas com sabedoria – elas podem ser uma sucção de tempo total
As chamadas podem ser o vilão do seu dia de trabalho, especialmente aquelas chamadas que consomem até 30 minutos preciosos do seu dia, mas de alguma forma não realizam nada.
Se o seu dia é engolido por chamadas que distraem da sua lista de tarefas, descubra como você pode minimizá-las.
Aqui estão algumas ideias para fazer isso acontecer:
- Tente usar uma ferramenta de mensagens como o Slack ou o Google Hangouts, onde você e sua equipe podem fazer perguntas uns aos outros e enviar atualizações rápidas sem a necessidade de uma chamada.
- Para problemas que são muito detalhados ou tediosos para digitar, grave um áudio, vídeo ou compartilhamento de tela de si mesmo dando os detalhes importantes. Loom é uma ótima ferramenta gratuita para isso.
- Agende todas as suas chamadas em um ou dois dias em vez de ter algumas chamadas por dia. Dessa forma, você pode manter alguns dias ininterruptos só para você.
Quanto menos chamadas, melhor. Todos nós sabemos como as reuniões virtuais acontecem.
6. Esteja atento aos seus hábitos de autodistração
Você é o tipo de pessoa que se vê rolando o Instagram 10 vezes por dia? E o pastejo constante de alimentos de que falamos anteriormente? Ou talvez você acabe planejando o jantar em vez de planejar sua reunião das 15h.
Um dos itens essenciais do trabalho em casa é minimizar suas autodistrações, estando atento a elas.
Preste atenção aos seus próprios padrões, para que você possa contorná-los.
Por exemplo, se você for um rolador de mídia social, saia de todas as suas contas de mídia social no computador e no telefone no início do dia de trabalho.
Dessa forma, quando sua memória muscular encontrar você clicando ou tocando em cada site, você terá um lembrete extra de que está saindo do curso.
7. Escolha uma playlist para a ocasião
Há muitas pesquisas que mostram que a música pode ajudá-lo a ser mais produtivo ao trabalhar em casa.
No nível mais básico, a música aumenta seu humor, o que pode mantê-lo no espaço certo para arar em sua lista de tarefas.
Mas também há pesquisas que mostram que seu cérebro tem mais facilidade para se concentrar quando tem a trilha sonora certa.
Isso é especialmente verdadeiro para música instrumental sem letra, bem como música familiar que você já ouviu antes.
Tente navegar no YouTube ou Spotify para uma lista de reprodução instrumental em seu gênero favorito. Eu costumo ouvir playlists de trip-hop como esta – eunão sou relaxante, mas tem o ritmo certo para me manter focado.
Mas de vez em quando, fico chique com uma playlist de música clássica para mudar as coisas.
8. Procure programar 30 minutos de autocuidado todos os dias
Não posso enfatizar o suficiente: é inegociável para você atender às suas próprias necessidades e praticar o autocuidado regularmente.
Se você constantemente se colocar em segundo plano, você será queimado em pouco tempo.
Escolha as coisas que o deixam mais feliz, revigorado e energizado, e tente se dar 30 minutos por dia. Veja algumas ideias de autocuidado:
- Movimente seu corpo: faça uma caminhada, faça alongamento ou ioga, faça exercícios aeróbicos ou de força adequados ou dance com sua playlist favorita.
- Leia um livro ou assista a um filme ou série que você realmente gosta.
- Explore esse novo hobby que você está querendo experimentar.
- Ligue para alguém que você ama.
- Cozinhe ou peça comida que faça você se sentir bem (e não se sinta culpado se pizza e biscoitos são o que acontece para fazer você se sentir bem hoje).
- Basta deitar na cama e olhar para o teto se é isso que funciona para você!
9. Não se estique muito fino
Eu sei, eu sei, você quer ser um agradador de pessoas e um bom trabalhador. Mas você não pode simplesmente dizer "sim" para tudo e constantemente ter um prato sobrecarregado.
Para ser um incrível membro da equipe ou líder – ao mesmo tempo em que mantém sua própria sanidade mental – você precisa definir limites pessoais e de trabalho onde for necessário.
Isso significa tentar não deixar que os outros o desviem do curso de forma muito acentuada ou com muita frequência.
Acomode sua equipe quando puder, mas não crie o hábito de descartar completamente seu próprio processo para que você possa ser útil aos outros.
Outra parte disso é pedir ajuda quando você está se sentindo sobrecarregado.
Não é sinal de fraqueza; é sinal de trabalho em equipe.
Também pode ajudar a estabelecer limites para a comunicação.
Como se você for constantemente bombardeado com telefonemas, peça à sua equipe para enviar mensagens ou e-mails em vez disso, ou agende uma janela de tempo confiável quando você pode colaborar em projetos e tarefas.
10. Estabeleça expectativas com outras pessoas em sua casa
Aprender a trabalhar em casa pode ser difícil. Aprender a trabalhar em casa com crianças, outros membros da família ou colegas de quarto pode ser ainda mais difícil.
Embora nem sempre seja possível dar a si mesmo toda a paz e tranquilidade que você precisa para um dia perfeitamente produtivo, você pode se aproximar do objetivo com algum esforço concentrado.
Por exemplo, se você estiver compartilhando uma conexão limitada com a Internet, tente elaborar um cronograma para as atividades que consomem mais largura de banda, como reuniões virtuais.
Se você precisa fazer turnos com seu parceiro para observar as crianças, veja o que você pode planejar com antecedência para que ambos ainda possam terminar seu dia com algum tempo de concentração significativo.
Certifique-se de que eles saibam como estão sendo seus dias e que ajuda você pode precisar deles para garantir que as coisas corram bem (e, claro, veja como você também pode ajudá-los).
11. Dê a si mesmo algum crédito!
Você às vezes se sente culpado por não ter sido produtivo o suficiente ou por ter decepcionado os outros enquanto lutava para lidar com suas próprias responsabilidades?
Sim, você certamente não é o único.
Esta é uma parte fundamental de aprender a trabalhar com sucesso em casa: ser resiliente e dar a si mesmo algum crédito por todo o ótimo trabalho que você está fazendo e o grande esforço que você está colocando nele.
É extremamente provável que você tenha dias que parecem um tornado absoluto, onde parece que você não conseguiu uma única coisa realizada.
Mas esses dias inevitavelmente se equilibrarão com aqueles em que você se sente um rockstar, verificando todos os itens da sua lista enquanto também pode fazer de tudo para ajudar seus colegas de equipe e familiares.
Você descobrirá que, se você parar regularmente para dar a si mesmo o crédito que merece, começará a ter mais desses dias ótimos e menos daqueles loucos.
Como trabalhar em casa e não enlouquecer
No final das contas, aprender a trabalhar em casa de forma eficaz – e não perder as bolinhas de gude – é uma questão de tentativa e erro.
É uma combinação de conhecer e aprender sobre si mesmo, depois trabalhar em maneiras de se acomodar de uma maneira que o mantenha confortável, feliz e capaz de fazer todo o seu trabalho.
Se você está se sentindo fragilizado e frustrado, comece pequeno.
Talvez você possa adicionar mais algumas pausas de cinco minutos ao seu dia e ver se isso ajuda você a recarregar mentalmente.
Talvez você possa adicionar uma caminhada na hora do almoço para fugir da tela do computador. Talvez você possa reduzir o número de chamadas que você tem.
Continue experimentando até encontrar seu sulco.
Pode parecer difícil no início, mas você vai melhorar a cada novo dia! Tio Ben e eu acreditamos em você.
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